¿Con cuánto presupuesto debo empezar a importar?

Si estás pensando en incursionar en el mundo de las importaciones y del comercio internacional, es crucial tener en cuenta el presupuesto para importar con el que contarás para comenzar este proceso. Seguramente habrás visto productos con precios impresionantemente bajos en plataformas como Alibaba, Made-in-China o similares. Sin embargo tienes que estar consciente que el costo de importación comprende una variedad de elementos que no solo incluyen el precio del producto en sí, sino también los impuestos de importación, los gastos de envío, almacén y otros cargos adicionales. Por lo tanto, si estás interesado en importar en Perú o en otro país es esencial calcular con precisión para evitar sorpresas desagradables y sobrepase el presupuesto asignado para nuestra importación.

El primer paso para determinar cuánto presupuesto necesitas para importar es saber qué vas a importar y contrastar el precio de ese producto en el extranjero con el precio mercado local. Te dejo un ejemplo, digamos que quieres importar smartwatch, ves que en Alibaba este smartwatch está 14 dólares y aquí en Perú se vende a 110 soles (unos 30 dólares). En este caso, al ver el MOQ (mínima cantidad de pedido) de ese proveedor es de 1 unidad, por lo que tu presupuesto podría iniciar con 14 dólares más lo que te salga el costo de envío. Para este caso, no pagarías impuestos ya que en Perú puedes importar hasta $200 dólares sin pagar impuestos.

Ahora, en el caso quieras importar 100 smartwatch, a 14 dólares cada uno serían 1400 dólares, por lo que necesitarías 1400 dólares más el costo de envío, que va a depender si la importación es vía aérea o vía marítima. En este caso tendrías que adicionar a tu presupuesto el pago de impuestos, gastos logísticos y operativos.

En caso de páginas B2C o app de artículos de venta directa como Aliexpress, Bangood, Temu entre otras puedes encontrar artículos para importar con precios que van desde centavos de dólar, por lo que para hacer tu primera importación necesitarías contar con 10 dólares (o incluso menos). Mira este producto con el que necesitarías menos de 10 dólares de presupuesto para hacer una importación:

Como vemos, el presupuesto necesario va a depender de muchos factores y también de tus objetivos, así que para poder responder de forma más completa y coherente a la pregunta de: cuánto presupuesto necesito para importar lo que haré es responder a esta pregunta según varios casos:

Caso 1: Importar sin pagar impuestos vía aérea

Cada país tiene un monto para importar sin pagar impuestos, normalmente esto se aplica para importaciones aéreas y para pedidos pequeños(usualmente llamado puerta a puerta). Aquí te dejo la tabla donde podrás ver cuál es el valor FOB permitido para importar sin pagar impuestos.

Entonces ¿Cuánto es el monto mínimo para importar sin pagar impuestos?

Como vemos para el caso de Perú podemos importar 200 dólares FOB (no consideres el costo del envío). Cualquier importación que cumpla con este requisito no debería pagar impuestos, ya sea que se trate de una persona natural (con DNI o RUC 10) o una persona jurídica (RUC 20).

En este caso, lo que tendría que tener en cuenta para su presupuesto para importar productos sería:

  1. Costo de productos.
  2. Costo de envío.
  3. Comisión bancaria o de tarjeta.
  4. Gastos de parte del operador de envío.

Vamos con un ejemplo:

Costo unitarioSub Total
Costo de productos14.3143
Costo de envío por envío económico110110
Comisión por transacción Alibaba (2.95%)7.467.46
Gastos del operador00
TOTAL260.46
producto de alibaba para importar sin pagar impuestos

Para este caso, el valor FOB de los productos no pasa de los 200 dólares ( $143) por lo que no tendrás que pagar impuestos.

Sobre los gastos que cobran los courier varían respecto al operador, aquí puedes ver una tabla:

Tabla 1.2: Cobros de couriers cuando se importa menos de 200 dólares FOB (no pagas impuestos)

OperadorGastos operativos
DHLUS$ 11.80
UPSUS$ 39.80
FedexUS$ 00.00
Serpost, EMS, Cainiao, otros servicios de envío bajo costo que llegan por SerpostUS$ 0.00
Casillas postales (al usar triangulaciones de USA o España)US$ 10.00

¿Cómo se calcula el costo de importación? Para obtener el presupuesto necesario para importar en este caso sólo tendrías que sumar todos estos costos y gastos. Muchas páginas y aplicaciones ofrecen muchas veces envío gratis y tampoco cobran comisiones por el uso de tarjetas, en ese caso es menos esfuerzo el calcular el presupuesto.

Así que si vas a comprar en alguna página como Temu, Aliexpress, Amazon, etc, recuerda tener en cuenta estos costos en tu presupuesto. A pesar que no vas a pagar impuestos al importar podrías tener que pagar otros gastos.

Estos gastos de couriers debes tenerlos en cuenta siempre. Muchas personas que recién inician en importaciones se sienten abrumadas y hasta estafadas cuando tienen que pagar estos gastos que no tenían previstos. Por eso siempre recomiendo hacer un cálculo e investigar mucho antes de iniciar un negocio de importación, esto es obligatorio estés en cualquier nivel de presupuesto. Otro punto importante que tienes que tomar en cuenta es las restricciones de los productos a importar.

¿Qué mercancías ingresan por Importa Fácil?Generalmente cualquier mercancía contenida en envíos posta

Caso 2: Costos de importación vía aérea de FOB mayor a 200 dólares y menos de 2000 dólares (importación simplificada)

Cuando pasas del valor FOB que te exime de los impuestos tendrás que acogerte a otro régimen de importación y además deberás tener en cuenta otros costos y gastos. En este caso, lo que tendría que tener en cuenta para su presupuesto para importar productos sería:

  1. Costo de productos.
  2. Costo de envío.
  3. Comisión bancaria o de tarjeta.
  4. Gastos de parte del operador de envío.
  5. Impuestos Aduanales
  6. Impuestos tributarios
  7. Gastos operativos (proceso de despacho de aduanas)
  8. Gastos de almacén

Vamos con un ejemplo:

Importaremos 100 smartwatches de 14 dólares. Negociando con el proveedor el costo de envío de China a Perú nos lo ha fijado en 350 dólares vía DHL Express, se trata de una importación vía courier (servicio express, puerta a puerta). Le pagaremos por Paypal (comisión 5%.)

Costo unitarioSub Total
Costo de productos 141400
Costo de envío por envío económico350350
Comisión por transacción Paypal (5%)87.587.5
Seguro (*)0.75% del valor FOB (*)10
COSTO CIF1848

*El seguro no se paga sin embargo se agrega para poder calcular el valor CIF de donde luego se calcularán los impuestos.

¿Cuánto de impuesto se paga por importar?

Posteriormente necesitamos calcular los impuestos que gravan la importación:

Costo unitarioSub Total
Ad Valorem (derecho aduanero)4% (del CIF)56
IGV (derecho tributario)16% (de la BIT)305
IPM (derecho tributario)2% (de la BIT)38
TOTAL A PAGAR DE IMPUESTOS (Sunat - Aduanas)399

BIT: Base imponible tributaria, en este caso es $1904, suma del valor CIF más el Ad Valorem.

(BIT = CIF + A.V) 

Sólo faltaría agregar los gastos del operador de envíos, para este ejemplo, DHL, uno de los más usados al importar vía aérea desde cualquier parte del mundo.

OperadorGastos operativos
Gastos Operativos (DHL)US$ 55
Gastos de Almacén (DHL)US$ 35
IGV de operador (DHL)US$ 16.2
TOTAL de gastos de operador.US$ 106.2

Entonces nuestro presupuesto total a tener en cuenta para esta importación sería: 

ConceptoPresupuesto para tu importación
Pagos en origen (productos, envío, etc)US$ 1838 (no considerar el seguro, no se pagó)
ImpuestosUS$ 399
Gastos de operador (DHL)US$ 106.2
Presupuesto total de importaciónUS$ 2343.2

Para este punto tendrías que plantearte si te sale factible el precio de estos smartwatches respecto al precio en el que se venden aquí en Perú en el mercado local. Además toma en cuenta que algunos impuestos como el IGV es un crédito fiscal para nuestras ventas posteriores.

¿Qué pasa si importo más de 2.000 dólares?

Caso 3: Costos de importación y presupuesto cuando importo más de $ 2000 FOB

Cuando pasamos la barrera de los 2000 dólares FOB de importación ya estamos hablando de un caso más completo y más complejo a su vez. Sin embargo, al poder tercerizar toda la parte logística a un agente de carga y de gestión administrativa a un agente de aduanas o un agente aduanero el proceso de nacionalización se hace mucho más sencillo.

Si estás en este nivel de importación (pasando los 2000 dólares FOB) vas a necesitar obligatoriamente contar con los servicios de un agente de Aduanas, quien se realizará de gestionar la nacionalización de tus productos. Recuerda igual siempre capacitarte y calcular un presupuesto detallado antes incluso de hacer el pago a tu proveedor para poder gestionar adecuadamente todos los costos involucrados en el proceso de importación. 

Anticipando que hay una larga lista de costos y aranceles que se acumulan sobre el precio de compra de los bienes de importación, la pregunta es ¿cómo calcular cuáles son los costos aduaneros y los costos de importación en Perú?

Para este tercer caso vamos a poner de ejemplo una importación de productos vía marítima.

Ahora como ejemplo importaremos 1000 smartwatches de 14 dólares. Aquí como parte de las negociaciones con el proveedor se tendrá que elegir un término de compra venta adecuado (incoterms). Supongamos que el proveedor nos lo va a vender en EXW, es decir, que nosotros nos tendremos que encargar de recoger los productos en su fábrica o almacén.

Costo unitarioSub Total
Costo de productos (1000 unidades)1414000
Costo de recojo de productos y traslado hasta almacén de operador logístico200200
Comisión Bancaria6060
Seguro8080
Flete6060
COSTO CIF14400

El seguro es opcional, en caso no contar con un póliza Aduanas considerará un porcentaje de seguro según la sub partida arancelaria del producto.

¿Cuánto de impuesto se paga por importar vía marítima?

Posteriormente necesitamos calcular los impuestos que gravan la importación:

Costo unitarioSub Total
Ad Valorem (derecho aduanero) **6% (del CIF)864
IGV (derecho tributario)16% (de la BIT)2442
IPM (derecho tributario)2% (de la BIT)305
TOTAL A PAGAR DE IMPUESTOS (Sunat - Aduanas)3611

BIT: Base imponible tributaria, en este caso es $1904, suma del valor CIF más el Ad Valorem.

(BIT = CIF + A.V) 

** NOTA IMPORTANTE: el Ad Valorem puedes dejar de pagarlo si presentas un documento llamado Certificado de origen, siempre y cuando la sub partida arancelaria del producto se encuentre exonerada a través de un convenio.

¿Cuánto paga un importador si es su primera importación?

En caso de importar por primera vez, ya sea persona jurídica o natural, deberá pagar una percepción de 10%. A partir de la segunda importación, pagará 3.5%. Recuerda que la percepción es un adelanto de impuestos, se puede debitar de los pagos mensuales de renta e IGV, además, en caso se tenga saldo de percepciones, se puede pedir de vuelta a SUNAT, esto se puede hacer cada 3 meses.

PercepciónGastos operativos
Primera vez al importar 10% del total después de impuestos.
A partir de la segunda importación 3.5% del total después de impuestos.
Artículos seleccionados o de segunda mano 5% del total después de impuestos.

Para este caso de ejemplo asumiremos que se trata de la segunda importación de consumo, por lo que pagaremos una percepción de 3.5%, es decir, $630.

Después de esto tendremos que agregar costos portuarios, logísticos y administrativos.

OperadorGastos operativos
Gastos portuarios***US$ 500
Gastos de AlmacénUS$ 450
Gastos de agencia de AduanasUS$ 140
Traslado hacia tu almacén en LimaUS$ 150
IGVUS$ 223
TOTAL de gastos de operador.US$ 1463

¿Cuál es el costo de desaduanaje en Perú?

Entonces nuestro presupuesto total a tener en cuenta para esta importación sería: 

ConceptoPresupuesto de importación marítima
Costo CIFUS$ 14400
ImpuestosUS$ 3611
Percepción (segunda importación 3.5%)US$ 630
Gastos logísticos y otrosUS$ 1463
Presupuesto total de importaciónUS$ 20104

Como podemos ver, se trata de una inversión mucho mayor, sin embargo el precio unitario de producto ha disminuido, además de que hemos considerado el pago del Ad Valorem que se puede omitir si se presenta el certificado de origen correspondiente. La percepción tampoco deberíamos de considerarlo en nuestros costos, puesto que es un adelanto de impuestos y además la podemos solicitar de vuelta.

Recuerda además que el IGV es un crédito fiscal para nuestras ventas posteriores.

También recuerda que a mayor cantidad que compres el proveedor debería darte un mejor precio, en la práctica, pasar de comprar 100 unidades a 1000 unidades tendría que haber un descuento considerable por parte del proveedor o se podría elegir a otro fabricante con un mejor costo de producto. Para esto es clave establecer una relación confiable con un proveedor adecuado. Asegúrate de investigar y encontrar un proveedor con experiencia y credibilidad, que ofrezca productos de calidad y precios competitivos, el ahorro en el costo del producto influirá en tu presupuesto total para tu importación.

En conclusión, el presupuesto necesario para importar de China a Perú puede variar dependiendo de varios factores. Algunos de los componentes clave del presupuesto incluyen el costo del producto en sí, los impuestos y aranceles asociados con la importación, los gastos de envío y transporte, y cualquier otro costo adicional como seguros o gastos operativos. Es importante investigar y analizar todos estos aspectos antes de realizar cualquier importación, para poder calcular con precisión el presupuesto necesario. Además, es importante recordar que existen diferentes métodos de envío, como el envío aéreo o marítimo, y cada uno tiene sus propios costos y ventajas. También es necesario considerar los plazos de entrega, ya que esto puede afectar los costos de almacenamiento y logística. Lo ideal es que empieces a importar, ya sea que vayas a importar con 10 dólares o 100 mil dólares,  eso sí, siempre es recomendable buscar asesoramiento especializado (aquí estamos nosotros) y comparar diferentes opciones antes de tomar una decisión final sobre el presupuesto para importar de China a Perú. 

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  1. ¿De dónde sacas el precio del flete? El precio del flete lo cotiza y te lo da el agente de carga, es lo más recomendable. Dependiendo del Incoterm, también podría dártelo el proveedor, pero esto no es recomendable porque los costos logísticos saldrán mayor en el puerto de destino.

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